哈工大建成黑龙江首家国家级高水平数字档案室

哈工大全媒体（李双余 刘洋 雷晓蓉/文）近日，经专家组评审认定、国家档案局复核，我校档案馆正式通过国家级高水平数字档案室认定，成为黑龙江省首家获此认定的单位。这标志着学校档案管理工作步入数字化、智能化发展新阶段。

此前，黑龙江省档案局受国家档案局委托，组织专家组对我校数字档案室建设进行现场认定。专家组通过听取汇报、观看系统演示、审阅材料及实地查看基础设施等多维度核验，经集中质询与充分讨论后，一致认定哈工大数字档案室建设成效显著，符合“国家级高水平数字档案室”认定标准。

“十四五”期间，学校将数字档案室建设纳入信息化校园建设整体规划，系统推进基础设施、应用系统、数字资源、共享利用与安全保障体系建设，构建覆盖档案“收、管、存、用”全生命周期的“三网三库四平台”智能化管理体系。按照“存量数字化、增量电子化”思路，学校档案馆根据馆藏档案特点与自身利用需求，确定数字化档案类别和范围，持续提高存量档案数字化率，大力推进增量档案电子化归档。截至目前，档案馆档案数字化率达90%，形成数字档案400余万页，完成数字档案系统与OA系统及教学、采购等业务系统对接，实现电子文件在线归档功能，有力推进传统载体与电子档案一体化安全融合管理。

依托分级共享的数字档案利用平台，档案馆为各单位、师生及校友提供便捷的远程查档与在线借阅服务，为学历核实、审计评估、项目验收、年鉴编撰、校友信息查阅等提供及时准确全面的档案信息。其中，学籍档案利用已全部实现在线申请和网上办理，业务办结时间缩短至1个工作日；学历认证实现当天申请当天办结，真正实现了“少跑腿”“跑零次”。

下一步，档案馆将进一步加强电子文件归档与电子档案集中式管理，优化系统功能，深化系统应用，积极应用人工智能等新技术做好档案数字资源挖掘，探索打造智慧档案应用场景，为学校冲击世界一流大学前列提供决策参考和数据支撑。

据悉，国家档案局近年来贯彻落实数字中国战略部署，积极推进数字档案室建设，建立相关标准和试点推进模式。2024年，国家档案局印发《推进机关数字档案室建设实施办法（试行）》，统筹推进数字档案室的科学建设与管理，引领机关档案工作转型升级。